******银行关于总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务项目供应商征集公告
根据我行数据中心运维工作需要,我行开展总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务采购项目,现公开对该项目进行供应商征集,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求
本次购买施耐德UPS维保设备27台,均为延期维保设备,维保期限自2025年1月1日至2025年12月31日止,维保设备所在地分别为上海(4台0G-GVMI200KH 200KVA)、福州(4台GALAXY VM 160KVA,8台GALAXY 7000 500KVA,8台GALAXY 7000 400KVA,1台G35T30KHS)、成都(2台GALAXY 5000 100KVA)。
1.2技术要求和服务要求
1.2.1设备维护保养要求
为确保甲方施耐德UPS设备安全可靠地正常运行,供应商保证以快速的响应、熟练的维护技术向甲方提供优质的设备维护保养服务,具体包括设备的定期检查保养、预防性维护、故障及时保修、备件保障供应,以及提供相应的技术咨询、交流和培训等方面的服务,与此相关的费用由供应商承担。
1.2.2设备维护保养内容
1.电池的保养
(1)对电池组中的电池做静态、动态测试。
(2)对电池组的连接进行检查。
(3)对电池组中的每个电池内阻进行检测。
2.电池在UPS设备上放电测试
对UPS后备蓄电池进行放电测试,包括一般性放电测试和深度放电测试,并制定电池组放电测试计划,确保每台UPS后备电池组在每个维保年度内至少进行一次深度放电测试,或根据甲方需求完成对UPS后备电池组的充/放电测试工作。
3.UPS主机保养
(1)检查设备的运行状况。
(2)对UPS主机进行除尘清扫。
(3)对UPS主机内主要部件进行静态测试。
(4)检查UPS主机内易损单元(逆变器、整流器、静态开关)。
(5)检查设备的输入、输出连接端子是否牢固。
(6)恢复设备运行,检查设备输出的主要性能指标。
1.2.3设备维护保修服务方式
供应商为甲方提供全年每周七天(周一至周日)24小时的设备维护保修服务。具体包括:
1.服务热线电话支持
供应商提供7×24小时服务热线电话支持,对甲方发现设备发生异常或遇到难于解决的疑难问题给予及时的服务响应,相关号码如有更改,需至少提前三天以书面或邮件形式通知甲方。
2.到场维护服务
当供应商接到甲方设备故障要求维护的通知后(电话、电报、电传或信件),应认真进行故障分析判定等准备工作,立即选派有相应维护经验的工程师到甲方指定的设备现场进行设备维护或更换设备部件来排除故障,保障设备恢复正常运行。
3.到达现场时间限定
在设备维护保修服务方式所确定的时间区间内,供应商接到甲方要求设备维护通知后到达甲方指定设备现场的时间为:福州、成都地区1小时以内,上海地区2.5小时以内。
1.2.4设备预防性维护
供应商对甲方的设备必需提供定期预防性维护服务,具体包括:
1.施耐德UPS设备
在合同期限内供应商每年度至少进行四次(每三个月一次)定期的系统检查、测试与保养工作,并应根据甲方实际要求增加定期检查次数。
2.预防性维护的具体内容
按“1.2.2 设备维护保养内容”执行。
3.现场保障服务
若甲方在应急切换演练等特殊活动,需要供应商提供技术支持保障的,供应商应在活动前一天进行设备巡查,并于活动当天配备1-2位技术支持专家派驻现场提供保障支持服务。
4.技术咨询、交流和现场培训服务
甲方的维护人员若有变更,供应商应在接到通知后2周内完成对新维护人员的培训。培训时间、地点由甲方确认。培训内容包括但不限于系统介绍、操作配置等内容,并可根据甲方要求对培训内容进行适应性调整。
5.备件库支持
(1)供应商应在客户现场配备安全帽、护目镜、绝缘手套等PPE防护工具,以及维护工作使用的备用工具。
(2)供应商应在客户现场设置现场备件库,存放必要的备件;在使用设备当地具有常用备件库,根据设备的维护和维修服务要求,提供维护和应急时所需的零配件和消耗品。供应商应保证所提供的配件均为原厂配件。供应商在服务期内保证备品、备件充足。
1.2.5设备维护保养服务质量的确认
供应商对甲方设备所进行的设备故障保修及设备预防性维护中,应及时更换受损部件,在保修、维护工作结束后,必须出具维修结果报告交甲方维修设备所在机房确认。年度维修结果报告需含全年度维修情况明细(含预防性维护、维修服务情况、故障分析、备件使用情况等信息)。设备维修结果报告应一式二份,甲、供应商各执一份,以备案待查。
1.2.6设备维护保修费用的界定
甲方在本合同年度支付给供应商的设备保修维护费用是包括供应商人员的劳务费、旅差费及设备的备件费、备件运输费等一切保修维护费用。但下列的费用必须由甲方另行支付:
1.预防性提前更换易损件(风扇,交流电容,直流电容等)备件。
2.UPS设备蓄电池的更换。
3.UPS设备以外的电源部分设备的增加。
4.UPS设备的更换。
5.因安装场地变动,设备或其他附件的搬迁费用。同一栋楼内免费提供搬迁现场指导服务。
6.不属于维修范围或不是供应商所销售的其他附件或设备装置的维修费用。
7.破坏性事故或甲方人员操作不当或忽视供应商书面要求等造成的设备故障的维修费用。
1.3 供应商资质要求:
1.3.1 企业成立一年以上,近三年财务稳健,可稳定提供服务。
******银行总部级施耐德UPS维保服务项目相似的成功案例(合同案例维保台数不低于20台)。
二、报名要求
2.1 ******银行对公账户结算该项目相关费用。
2.2 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.3 应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2.4 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企******银行供应商禁用/退出期内。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2024年11月6日23:59止。
四、报名方式
采购部门联系人:
张老师,联系电话:0591-86313379
向老师,联系电话:0591-86313349
联系时间:工作日8:30—12:00,14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。******。
报名注意事项:
1.提交的供应商资料内容包括如下三项:
材料1:《总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料2:总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务项目信息收集表
材料3:供应商准入信息导入模板
以上三项材料填报模板详见附件,提交材料无需加盖公司盖章。
2.提交资料所发送的邮件名称如下:《总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。
《总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称).docx
总行三地机房2025年度施耐德UPS设备维保服务项目信息收集表.xlsx
供应商准入信息导入(模板).xls